为确保基金会的日常事务开展，设立秘书长1名，下设4个办事机构，秘书处、综合处、财务处、项目部，各部门主要职责如下:

一、秘书处  人员：黄敬原、李林姝、李传奇、蔡永霞

(一)主持开展日常工作，组织实施理事会决议，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；
(二)负责起草基金会内部规章制度、年度工作计划、总结和综合性工作报告等工作和各类档案的管理工作； 
(三)协助综合处基金会接受捐赠、负责捐赠统计、对外信息发布，编写基金会大事记；
(四)负责与民政厅的日常工作联系、定期培训、基金会年度工作检查、慈善中国年报等相关工作； 
(五)负责基金会物资采购、报销、资产保管等工作；

(六)协调各部门开展相关工作。
二、综合处  人员：熊光燕(负责人)、李林姝、陈雯静
(一)负责基金会党建、纪检、监察、人事、保卫、后勤等工作；

(二)负责基金会印章、证书的保管、使用，协助各类档案的管理工作；

(三)负责起草基金会人事管理制度、人员薪酬发放等工作；

(四)负责组织基金会大型活动和重要仪式；

(五)负责接受捐赠和接待工作；

(六)关注社会评价，协助秘书处完成信息对外公开工作；
(七)完成基金会交办的其他工作。
三、财务处  人员：谭忠有（负责人）、陈炜（会计）、牛田田（出纳）
(一)财务处履行基金会资产财会管理职责，负责资产的财务管理和会计核算；
(二)建立健全资产内部会计控制与财务监督制度，依法依规编制资产管理财务报表，保证各类会计档案合法、真实、完整、准确；
(三)根据章程规定，按照理事会决议要求，合法、安全、高效地运作资金，实现资金的保值增值；

(四)配合做好基金会的定期审计、评估工作，同时负责专项基金的设立、监督、审计；
(五)依法履行财务信息披露业务；
(六)完成基金会交办的其他工作。
四、项目部  人员：杨华军（宁夏校区负责人）、习辉（光华校区负责人）、刘鹏（外国语校区负责人）、校区项目经办人（项目监督）、牛田田（财务资料交接人）、蔡永霞（项目资料交接人）
(一)负责基金会项目的开发、管理、实施、监测、评估，保证项目目标的实现；
(二)负责对项目预算决算的合理性、费用单据的完整性、合规性进行审核，保证项目支出规范；
(三)负责汇总项目活动资料、各阶段工作总结、项目报告的整理并建立项目活动信息库；
(四)负责项目资料的完整性，并完成与秘书处档案资料的交接；
(五)签字程序：各校区具体经办人员整理好相关资料，按要求完成填表后，和各校区项目负责人对接签字，财务处负责人审核签字后交基金会审批。

本制度自理事会审议通过后执行。

                         四川省成都市树德中学教育发展基金会

2021年12月9日